Datenschutzerklärung

Stand: 30. September 2026

Kinderplan hilft Familien, die Betreuung ihrer Kinder zu planen. Dafür speichert sie Angaben über euch und eure Kinder. Hier steht, welche das sind, wer sie sieht und wo sie liegen. Es gilt das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Wer verantwortlich ist

Verantwortlich ist der Betreiber von Kinderplan mit Sitz in der Schweiz. Du erreichst uns angemeldet über «Feedback» im Profil, ohne Konto über das Anmeldeformular.

Jede Familie für sich

Jede Familie hat ihre eigene Datenbank und ihren eigenen Speicher für Fotos. Es gibt keine gemeinsame Tabelle, in der Familien nebeneinander liegen, und keine Familie sieht die Daten einer anderen. Werbung, Tracking und Analyse-Dienste von Dritten gibt es nicht. Daten werden nicht verkauft.

Welche Daten die App speichert

  • Mitglieder: Name, Rolle (Admin oder Mitglied), Farbe, Haushalt, ob jemand Elternteil ist, wen jemand betreut. Eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer braucht die App nicht.
  • Kinder und Haushalte: Name und Geburtsdatum der Kinder, Name und Ort der Haushalte sowie der gewählte Wetterpunkt von MeteoSwiss.
  • Betreuungstage: Datum, Zeit, Ort, wer betreut und für welche Kinder, Notizen und ein Verlauf der Änderungen (wer was wann geändert hat).
  • Fotos: das Bild, verkleinert und ohne Standortangaben (die App entfernt die Metadaten beim Hochladen und behält nur das Aufnahmedatum), dazu wer es hochgeladen hat, Kommentare und Herzen.
  • Notfall- und Betreuungsinfos: was ihr dort eintragt, zum Beispiel Kinderarzt, Allergien oder wichtige Nummern. Angaben zur Gesundheit sind besonders schützenswerte Daten. Tragt nur ein, was die Betreuenden wirklich brauchen.
  • Termine, Abwesenheiten und To-dos: Titel, Zeit, Ort, Beteiligte und Notizen.
  • Mitteilungen: wenn du Mitteilungen einschaltest, die Adresse deines Geräts beim Mitteilungsdienst deines Browsers, deine Einstellungen und ein Verlauf der gesendeten Mitteilungen.
  • Anmeldung: Einladungslinks und Sitzungen nur als Prüfsumme, nicht im Klartext.
  • Nutzung: an welchen Tagen und zu welchen Stunden jemand die App öffnet und welche Bereiche er oder sie nutzt, gezählt pro Tag. Daraus entsteht die Statistik für die Admins der Familie.
  • Fehler: wenn etwas schiefgeht, die betroffene Seite und eine kurze Fehlermeldung, ohne Angabe der Person.

Die App speichert keine IP-Adressen und keine Angaben zu deinem Gerät oder Browser.

Wer was sieht

  • Alle Mitglieder der Familie sehen die Betreuungstage, alle Kinder und Haushalte, die Fotos, die Notfall- und Betreuungsinfos und wer wann weg ist.
  • Eltern sehen zusätzlich die Termine, Abwesenheiten und To-dos ihres eigenen Haushalts. Andere Haushalte sehen sie nicht.
  • Admins verwalten die Familie und sehen zusätzlich die Statistik der Nutzung und den Verlauf der Änderungen.
  • Wir als Betreiber haben technisch Zugriff auf alle Daten, weil wir die App betreiben. Wir schauen nur hinein, wenn es für die Hilfe bei einem Problem nötig ist oder du uns darum bittest. Für den Überblick über den Betrieb werten wir pro Woche nur Zahlen aus (zum Beispiel wie viele Mitglieder aktiv sind), ohne Namen und ohne Inhalte.

Wo die Daten liegen

Die App läuft bei Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA). Die Datenbanken liegen in Rechenzentren in Europa, die Fotos und die Sicherungen in der EU. Weil Cloudflare ein US-Unternehmen ist, lässt sich ein Zugriff aus den USA nicht ganz ausschliessen. Cloudflare ist nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, das der Bundesrat als angemessenen Schutz anerkennt.

Ausserdem kommen Daten in diesen Fällen zu anderen Diensten:

  • Mitteilungen laufen über den Dienst deines Browsers (Apple, Google oder Mozilla). Der Inhalt ist verschlüsselt; der Dienst sieht nur, dass eine Mitteilung an dein Gerät geht.
  • Sicherungen: Einmal pro Woche wird jede Datenbank gesichert. Das geschieht über GitHub (GitHub, Inc., USA, ebenfalls nach dem Data Privacy Framework zertifiziert); die Sicherung liegt danach im Speicher der Familie bei Cloudflare.
  • Feedback und Anmeldeformular: was du dort schickst, landet als Eintrag in einem privaten Projekt bei GitHub, damit wir es bearbeiten können. Beim Feedback gehören dein Name und deine Familie dazu. Das Anmeldeformular prüft mit Cloudflare Turnstile, ob ein Mensch es ausfüllt.
  • Wetter kommt von MeteoSwiss. Die App holt die Daten selbst ab; dabei gehen keine Angaben über euch an MeteoSwiss.
  • Wenn du selbst teilst: Wer einen Einladungslink oder den Plan über WhatsApp schickt oder den Kalender in einer Kalender-App abonniert, gibt diese Angaben an den jeweiligen Dienst weiter. Ein Kalender-Link zeigt allen, die ihn haben, die Tage der Familie. Gib ihn nur Personen, denen du vertraust.

Cookies und Speicher im Browser

Die App setzt nur Cookies, die sie zum Funktionieren braucht: eines für die Anmeldung (180 Tage) und einige für deine Einstellungen auf diesem Gerät, etwa Hell oder Dunkel, deine Farbe oder die Ansicht des Plans. Damit die Notfall-Infos auch ohne Netz da sind, legt die App eine Kopie davon auf deinem Gerät ab. Beim Abmelden wird sie gelöscht.

Wie lange die Daten bleiben

  • Solange eure Familie die App nutzt, bleiben ihre Daten gespeichert.
  • Eine Anmeldung gilt 180 Tage, ein Einladungslink 7 Tage.
  • Fehlermeldungen werden nach 30 Tagen gelöscht.
  • Gelöschte Fotos verschwinden sofort aus der App; die Bilddatei wird nach 90 Tagen endgültig gelöscht.
  • Sicherungen werden nach 90 Tagen gelöscht.
  • Feedback und Anmeldungen neuer Familien bleiben gespeichert, bis sie erledigt sind. Auf Wunsch löschen wir sie.

Deine Rechte

Du kannst jederzeit Auskunft verlangen, welche Daten über dich gespeichert sind, und sie berichtigen oder löschen lassen. Vieles kannst du in der App selbst ändern oder löschen; die Admins deiner Familie können Namen, Kinder und Haushalte bearbeiten. Für alles andere, auch wenn deine Familie ganz aufhören möchte, melde dich angemeldet über «Feedback» im Profil, ohne Konto über das Anmeldeformular. Wenn du findest, dass wir mit deinen Daten nicht richtig umgehen, kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

Sicherheit

Die App ist nur verschlüsselt (HTTPS) erreichbar, jede Familie hat ihre eigene Datenbank, und Fotos liegen in einem privaten Speicher, den nur angemeldete Mitglieder der Familie abrufen können.

Änderungen

Wenn sich an dieser Erklärung etwas Wichtiges ändert, sagen wir es euch in der App, bevor es gilt.